Hoe kiest u de juiste seminarieruimte voor uw evenement?
Juni 2022
U wilt een bedrijfsseminarie organiseren en u vraagt zich af hoe u de juiste locatie voor uw medewerkers kunt kiezen? Lees dit artikel en ontdek onze adviezen en bepaal uw criteria voor een professioneel evenement, of het nu gaat om teambuilding, een familiedag of een seminar.
Met welke criteria moet rekening worden gehouden bij de keuze van een seminarieruimte?
In de zakenwereld zijn seminars een echte must geworden. Ze creëren samenhang en versterken teams! De keuze van de juiste seminarieruimte voor uw evenement garandeert het succes van uw doelstellingen.
Seminars zijn gelegenheden voor bedrijven, organisaties en instellingen om banden te smeden, samen te werken en informatie te delen met hun werknemers. Ze kunnen persoonlijk of online worden georganiseerd en kunnen enkele uren tot meerdere dagen duren.
Het kiezen van de juiste locatie voor uw seminar is cruciaal om de juiste sfeer te creëren die de mate van betrokkenheid en deelname van de deelnemers kan beïnvloeden en de doelstellingen van uw evenement kan helpen verwezenlijken.
Hier zijn onze 3 tips voor de keuze van uw seminarieruimte:
1. Een seminariezaal aangepast aan uw behoeften!
Wanneer u een tijd met uw collega's boekt en op zoek bent naar een seminarieruimte, moet u aan drie dingen denken: de configuratie van de zalen, de capaciteit van de zaal en de technologische uitrusting die u nodig hebt om er een succes van te maken.
✔️ De configuratie van de seminarieruimte
Om de configuratie van uw kamer te bepalen, moet u uw planning bepalen. De agenda is dus een element dat u niet mag verwaarlozen, dankzij deze agenda kunt u het aantal activiteiten bepalen dat u wenst uit te voeren en dus het aantal zalen, de configuratie ervan (een zaal voor de catering, een andere voor een activiteit bijvoorbeeld) en de uitrusting die u nodig hebt tijdens uw seminar.
Als u alles heeft gepland, zal het gemakkelijker zijn een locatie te vinden die precies past bij wat u wilt.
✔️ De capaciteit van de seminarieruimte
Bij het organiseren van een seminar is het van essentieel belang rekening te houden met het aantal personen dat uw evenement zal bijwonen om een zaal te kiezen die aan uw behoeften voldoet. Het aantal deelnemers is dus bepalend voor de grootte van de zaal. Zorg ervoor dat de zaal voldoende ruimte biedt voor alle deelnemers en de geplande activiteiten.
In het Golden Lakes Hotel beschikt het seminarcentrum over 7 volledig flexibele en veelzijdige vergaderzalen die plaats bieden aan maximaal 600 personen. De zaalconfiguratie wordt beïnvloed door het aantal deelnemers en activiteiten.
✔️ De technologische uitrusting van de seminarruimte
Als u vergaderingen en activiteiten plant, hebt u voldoende ruimte nodig om de deelnemers te laten bewegen.
Denk aan de technologische apparatuur die u nodig zou kunnen hebben: een projector, een microfoon, enz. Een volledig modulaire ruimte is bijzonder interessant omdat deze aan meerdere van uw eisen kan voldoen als u een vergadering en vervolgens teambuilding en andere activiteiten wilt houden.
2. Een seminarieruimte in een exotische omgeving !
Door te kiezen voor een seminarruimte in een natuurlijke omgeving kunt u het kantoor verlaten en een frisse neus halen. Als u uw werknemers toestaat hun werkomgeving en hun kantoor te veranderen, kan dat een aanzienlijke invloed hebben op het succes van uw evenement.
✔️ De keuze van de instelling
De keuze van de locatie en de omgeving van een seminar kan van grote invloed zijn op het succes van het evenement. De setting kan de algemene sfeer van het evenement beïnvloeden en een sfeer scheppen die bevorderlijk is voor reflectie, samenwerking en motivatie.
De keuze van een ongebruikelijke locatie of setting kan het seminar voor de deelnemers memorabeler maken en hun betrokkenheid bij de doelstellingen van het evenement versterken. Een andere setting kan de deelnemers een unieke en stimulerende ervaring bieden, wat hun motivatie en creativiteit kan vergroten.
De keuze van de setting kan ook van invloed zijn op het beeld dat de deelnemers hebben van het bedrijf of de organisatie waar het seminar plaatsvindt. Door te kiezen voor een kwaliteitssetting laat u zien dat u zich bewust bent van het belang van het evenement en dat u wilt dat de deelnemers zich gewaardeerd voelen.
✔️ Hoe mensen zich voelen
Bij het organiseren van een seminar is het van essentieel belang rekening te houden met de gevoelens van de mensen die uw evenement zullen bijwonen. Door activiteiten of ruimtes op te nemen die mensen, natuur en welzijn bevorderen, kunnen werknemers zich meer ontspannen en verfrist voelen en zich beter concentreren op de doelstellingen van het evenement. Het is geen geheim dat wellness op de werkplek de motivatie, productiviteit en tevredenheid van werknemers verbetert, wat op zijn beurt hun betrokkenheid bij de doelstellingen van uw bedrijf kan versterken.
Het Golden Lakes Hotel biedt u een uniek seminarcentrum met uitzicht op het meer. Het is een geweldige manier voor uw werknemers om hun batterijen op te laden en even weg te zijn uit de traditionele vergaderzaal voor de duur van uw evenement.
3. Een seminarieruimte die in uw budget past !
Last but not least is het budget een belangrijke factor bij de planning van een seminar. Het kan de kwaliteit en de omvang van het evenement bepalen, wat indirect van invloed is op de tevredenheid van de deelnemers. Daarom is het belangrijk het budget zorgvuldig te plannen om het succes van het seminar te waarborgen.
✔️ De verschillende mogelijke kosten
Alle potentiële of mogelijke kosten moeten worden overwogen, zorgvuldig beoordeeld en gepland om het succes van het evenement te garanderen. Hier volgt een overzicht van de verschillende kosten die in kaart moeten worden gebracht:
- Kamerverhuur;
- Accommodatie;
- Catering service;
- Mogelijke activiteiten;
- Reiskosten;
- Logistiek;
- Diverse kosten..
Het Golden Lakes Hotel biedt verschillende opties, afhankelijk van of u in een residentieel of niet-residentieel seminar verblijft. De beste optie is ongetwijfeld te kiezen voor een "all-in-one" formule, d.w.z. van teambuilding tot accommodatie, inclusief catering en zaalhuur.
Voor uw activiteiten moet u weten dat het domein Lacs de l'Eau d'Heure u, afhankelijk van het seizoen, meer dan 25 verschillende activiteiten kan aanbieden, zowel binnen als buiten.
Wil je meer weten? Klik op de onderstaande knop en vul het formulier in!
Wilt u meer weten over onze faciliteiten of over alle mogelijkheden die deze unieke plek te bieden heeft? Download onze brochure!
Heeft de informatie in dit artikel u geholpen om uw behoeften te bepalen en een duidelijker beeld te krijgen van de locatie die u zoekt? Voordat u uw definitieve beslissing neemt, nog een laatste advies, en niet het minste, plan een bezoek aan de site om deze samen met ons team te ontdekken! Inderdaad, een rondleiding door de infrastructuur geeft u een overzicht. Op afspraak is het team van het Golden Lakes Hotel beschikbaar voor een persoonlijk bezoek om u de best mogelijke ervaring te bezorgen !
Het is tijd om contact op te nemen om uw bezoek te plannen en te bepalen wat u tijdens uw volgende evenement in Les Lacs de l'Eau d'Heure gaat doen!
