Wanneer is het beste moment om een bedrijfsseminar te organiseren?
Juni 2022
Plant u een bedrijfsseminarie en vraagt u zich af wanneer het beste moment is om uw personeel samen te brengen? Lees dit artikel voor onze tips en de beste tijden voor een bedrijfsevenement, of het nu gaat om teambuilding, een seminar of een familiedag.
Wanneer een bedrijfsseminarie organiseren?
Plant u een seminar, teambuilding of incentive maar weet u niet wanneer? Dit is een vraag die veel bedrijven zich stellen. Maak je geen zorgen, je bent op de juiste plaats. In dit artikel leggen we u uit wat de beste momenten zijn om een bedrijfsevenement te organiseren.
Ter herinnering, een bedrijfsseminar is een must geworden in de zakenwereld. Zo kunt u uw teams samenbrengen om even uit de dagelijkse sleur te stappen door ze een dag aan te bieden die anders is dan de andere. Dat kan recreatief zijn met de organisatie van een teambuildingsactiviteit, maar kan ook corporate blijven als u kiest voor een opleidingsdag of teammeetings in een seminariezaal.
De juiste datum kiezen is niet altijd gemakkelijk. Het is beter om tragere periodes te kiezen wat betreft de activiteit van uw bedrijf. Loop ook vooruit op het evenement door de datum zo vroeg mogelijk vast te stellen, zodat uw werknemers zich kunnen vrijmaken en zich kunnen organiseren.
DE JUISTE TIJD VAN HET JAAR KIEZEN VOOR UW BEDRIJFSEVENEMENT
Hoewel de Gouden Meren het hele jaar door bedrijfsseminars organiseren, zijn er 3 belangrijke periodes die zich onderscheiden van de rest van het jaar en die het meest gunstig zijn voor het organiseren van een professioneel evenement.
V Organisatie van uw seminar in juni
De meest populaire periode voor het organiseren van een bedrijfsseminar is van het late voorjaar tot het begin van de zomer. De gunstige weersomstandigheden zijn ideaal om een teambuildingactiviteit in de open lucht te organiseren. Dit is een goed moment om uw teams samen te brengen en een aangenaam moment te delen voordat u op vakantie gaat.
V Organisatie van een seminar aan het eind van de zomer in september
Boost uw teams voor het laatste deel van het jaar door aan het eind van de zomer een bedrijfsseminar te organiseren. Half september tot half oktober is een ideale periode om 's ochtends een bedrijfsvergadering te combineren waarin u uw doelstellingen voor het laatste kwartaal uiteenzet, met een teambuildingactiviteit in de buitenlucht in de namiddag.
V Organisatie van een bedrijfsevenement aan het eind van het jaar of begin januari
De eindejaarsperiode is een van de populairste periodes voor bedrijven om een bedrijfsevenement te organiseren. Het is het moment om uw teams samen te brengen om hun eindejaarsresultaten te presenteren en hen te belonen met een geweldig bedrijfsfeest. Dit evenement kan plaatsvinden voor de kerstvakantie of aan het begin van het jaar om het nieuwe jaar gemotiveerder dan ooit te beginnen!
DE DATUM VAN UW BEDRIJFSSEMINAR IS AAN U!
Hoewel er gunstiger periodes zijn dan andere, is er niet EEN juist moment! Iedereen is vrij om zijn bedrijfsevenement te organiseren wanneer hij wil! Als de verjaardag van uw bedrijf in maart valt, kunt u dit evenement gebruiken om op dat moment een teambuilding- of incentiveactiviteit te organiseren. Integendeel, het laat u meer tijd om te boeken en misschien tegen een aantrekkelijkere prijs.
Op Les Lacs de l'Eau d'Heure zijn er tal van activiteiten voor seminars of teambuilding en afhankelijk van de tijd van het jaar kunnen onze teams u de weg wijzen naar een bepaalde activiteit. In feite is er meer dan alleen het meer en de watersporten. Talrijke ontdekkings- en culturele uitstapjes en sportactiviteiten binnen en buiten worden aangeboden aan onze seminaristen.
MOMENTEN OM TE VERMIJDEN VOOR EEN ZAKELIJK SEMINAR
Er is geen specifiek tijdstip om een bedrijfsevenement te organiseren, maar er zijn periodes die u moet vermijden. Als het vermijden van schoolvakanties logisch lijkt wanneer u de datum van uw seminar in België vastlegt, moet u ook rekening houden met de evenementenkalender van het lopende jaar.
X Schoolvakanties
Om een maximaal aantal deelnemers te garanderen, dient u uw bedrijfsseminarie niet tijdens de schoolvakanties of de meivakantie te organiseren. Uw werknemers zullen waarschijnlijk geen vrij nemen om aanwezig te zijn. De seminarieruimtes van Golden Lakes zijn niet beschikbaar in de periode juli-augustus. Ze zijn bezet voor de ontbijtservice van de vakantiegangers in de huurhuizen.
X Kalender evenementen
Houd rekening met de belangrijkste gebeurtenissen van het jaar wanneer u de datum voor uw bedrijfsevenement vaststelt. Verkiezingen, sportevenementen of evenementen zoals Vaderdag of Moederdag moeten worden vermeden op de dag dat u uw team samenbrengt voor een seminar of teambuilding.
DE JUISTE DAG VAN DE WEEK KIEZEN VOOR EEN BEDRIJFSSEMINARIE
Het bepalen van de periode waarin u uw teambuilding of seminar organiseert is gedaan! Nu moet u beslissen over de ideale dag om uw werknemers samen te brengen? Nogmaals, er zijn geen regels. Dat hangt af van wat u wilt doen en hoeveel tijd u nog heeft voor uw bedrijfsevenement.
Organiseer een teambuilding evenement in het weekend
Dit is zeker de meest populaire optie voor het organiseren van een teambuildingactiviteit voor bedrijven. Zo kunt u de week afsluiten met een leuke tijd met uw collega's en tegelijkertijd de teamgeest opbouwen. In de Golden Lakes kunt u dit seminar combineren met een overnachting in het hotel. U kunt uw evenement verlengen van de late donderdag tot de vrijdagmiddag.
Organisatie van een seminar aan het begin van de week
Dit komt minder vaak voor, maar is nog steeds een goede gelegenheid, vooral als u kort van tevoren afspraken maakt. Aan het begin van de week is er vaak meer beschikbaarheid en zijn de prijzen aantrekkelijker. Dit is een goed moment om de week zo goed mogelijk te beginnen met een ongewone en samenbindende activiteit.
Het organiseren van een residentieel seminar in het weekend
Als u kiest voor een zakelijk weekend, maak dan ruimte voor 100% ontspanning en plezier! aan de meren van l'Eau d'Heure zijn er veel mogelijkheden voor een familiedag vanwege het grote aanbod aan activiteiten voor bezoekers. In dat geval blijven uw medewerkers meerdere dagen ter plaatse en reserveert u voor hen een compleet programma dat ze niet snel zullen vergeten!
Is de datum van uw seminar vastgesteld? Vraag een offerte aan!
U heeft op basis van de informatie in dit artikel de datum (of periode) voor uw bedrijfsseminar bepaald? Het is tijd om elkaar te ontmoeten om uw bezoek te plannen en te bepalen wat u tijdens uw evenement in Les Lacs de l'Eau d'Heure gaat doen!
Klik op de onderstaande knop en vul het formulier in. Ons team van specialisten zal snel contact met u opnemen met een offerte op maat en/of een afspraak.
