Quel est le meilleur moment pour organiser un séminaire d'entreprise?
Juin 2022
Vous souhaitez organiser un séminaire d'entreprise et vous vous demandez quelle est la meilleure période pour réunir vos collaborateurs? Consultez cet article pour découvrir nos conseils et les meilleurs moments pour un événement professionnel, que ce soit un team-building, un séminaire ou un family day.
Quand organiser un séminaire d'entreprise?
Vous prévoyez l'organisation d'un séminaire, d'un team-building ou d'un incentive mais ne savez pas quand le planifier? Voici une question que beaucoup d'entreprises se posent. Rassurez-vous, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous expliquons quels sont les meilleurs moments pour organiser un événement d'entreprise.
Pour rappel, un séminaire d'entreprise est devenu un événement professionnel incontournable dans le monde des entreprises. Ils permettent de rassembler vos équipes pour sortir du train-train quotidien en leur proposant une journée différente des autres. Celle-ci peut être récréative avec l'organisation d'une activité team-building, mais peut également rester corporate si vous optez pour une journée de formation ou des réunions d'équipe dans une salle de séminaire.
Choisir la bonne date n'est pas toujours évident. Mieux vaut privilégier des périodes plus creuses en terme d'activité pour votre entreprise. Anticiper également l'événement en fixant la date le plus tôt possible afin de permettre à vos collaborateurs de se libérer et s'organiser.
CHOISIR LA BONNE PERIODE DE L'ANNEE POUR SON EVENEMENT PROFESSIONNEL
Bien que le Golden Lakes accueille toute l'année des séminaires d'entreprise, on distingue 3 grosses périodes qui se démarquent du reste de l'année et qui sont les plus propices à l'organisation d'un événement professionnel.
V Organiser son séminaire en juin
La période la plus demandée pour l'organisation d'un séminaire d'entreprise est celle qui s'étend de la fin du printemps au début d'été. La météo favorable est propice à l'organisation d'une activité team-building en plein air. C'est le bon moment pour réunir vos équipes et partager un agréable moment avant de partir en congé.
V Organiser un séminaire à la rentrée en septembre
Boostez vos équipes pour la dernière partie de l'année en organisant un séminaire d'entreprise à la sortie de l'été. La période mi-septembre à mi-octobre est idéale pour combiner une réunion d'entreprise en matinée durant laquelle vous pourrez exposer vos objectifs du dernier trimestre, avec une activité team-building extérieure l'après-midi.
V Organiser un événement d'entreprise en fin d'année ou début janvier
La période des fêtes de fin d'année est l'une des plus sollicitées par les sociétés pour organiser un événement d'entreprise. C'est le moment de rassembler vos équipes pour leur exposer le bilan de fin d'année et les récompenser par une chouette soirée d'entreprise. Cet événement peut se dérouler avant les congés de Noël ou en début d'année pour entamer l'an nouveau plus motivé que jamais!
LA DATE DE VOTRE SEMINAIRE D'ENTREPRISE DEPEND DE VOUS!
Bien qu'il y ait des périodes plus favorables que d'autres, il n'y a pas UN bon moment! Chacun est libre d'organiser son événement d'entreprise quand bon lui semble! Si la date d'anniversaire de votre société est en mars, libre à vous de profiter de cet événement pour organiser un team-building ou une activité incentive à ce moment-là. Que du contraire, cela vous laissera plus de disponibilités pour réserver et peut-être à un prix plus attractif.
Aux Lacs de l'Eau d'Heure, les activités pour les séminaires ou team-building sont nombreuses et selon la période de l'année, nos équipes peuvent vous orienter vers telle ou telle activité. En effet, il n'y a pas que le lac et les activités nautiques. De nombreuses sorties découverte et culturelles mais aussi des activités sportives indoor ou outdoor sont proposées à nos clients séminaire.
LES PERIODES A EVITER POUR UN SEMINAIRE D'ENTREPRISE
S'il n'y a pas un moment bien précis quand organiser un événement professionnel, il y a cependant des périodes à éviter. Si lorsque vous définissez la date de votre séminaire en Belgique, éviter les congés scolaires semble logique, il faut également tenir compte du calendrier événementiel de l'année en cours.
X Les vacances scolaires
Afin de s'assurer un maximum de participants, n'organisez pas votre séminaire d'entreprise durant les congés scolaires ni durant les ponts du mois de mai. Vos collaborateurs ne décaleront sans doute pas leurs congés pour être présent. Notez qu'au Golden Lakes, les salles de séminaire ne sont pas disponibles durant la période juillet-août. Celles-ci sont occupées pour le service petit-déjeuner des vacanciers présents dans les maisons à louer.
X Les événements du calendrier
Tenez compte des grands événements de l'année lorsque vous fixez la date de votre événement professionnel. Les élections, les manifestations sportives ou encore les événements tels que la fête des pères ou la fête des mères sont autant de moments à éviter le jour où vous rassemblez vos équipes dans le cadre d'un séminaire ou d'un team-building.
CHOISIR LE BON JOUR DE LA SEMAINE POUR UN SEMINAIRE D'ENTREPRISE
Définir la période à laquelle organiser votre team-building ou votre séminaire, c'est fait! Reste maintenant à définir quel est le jour idéal pour rassembler ses collaborateurs? A nouveau, il n'y a pas de règle. Cela va dépendre de ce que vous recherchez à faire mais aussi du laps de temps qu'il vous reste avant votre événement professionnel.
Organiser un team-building en fin de semaine
C'est assurément l'option la plus choisie pour l'organisation d'une activité team-building pour les entreprises. Cela permet de terminer la semaine par un moment sympa entre collègues, tout en fédérant l'esprit d'équipe. Au Golden Lakes, vous pouvez combiner ce séminaire avec une nuit au sein de l'hôtel. Vous pouvez ainsi étendre votre événement du jeudi en fin de journée jusqu'au vendredi après-midi.
Organiser un séminaire en début de semaine
Elle est moins fréquente mais reste néanmoins une belle opportunité, surtout si vous vous y prenez peu de temps à l'avance. Les disponibilités sont souvent plus nombreuses en début de semaine et les prix plus attractifs. C'est le bon moment pour entamer la semaine de la meilleure des façons par une activité inhabituelle et fédératrice.
Organiser un séminaire résidentiel un weekend
Si vous optez pour un événement professionnel le weekend, faites place 100% au loisir et à l'amusement! Aux Lacs de l'Eau d'Heure, les opportunités de Family Day sont nombreuses de part la multitude d'activités qui est proposée aux visiteurs. Dans ce cas-ci, vos collaborateurs séjournent sur place plusieurs jours et vous leur réservez un programme complet qu'ils ne sont pas prêts d'oublier!
La date de votre séminaire est définie? Demandez une offre!
Les éléments repris dans cet article vous ont permis de vous décider et vous avez choisi la date (ou la période) à laquelle vous aller organiser votre séminaire d'entreprise? Il est temps de se rencontrer pour planifier votre venue et définir ce que vous allez faire lors de votre événement aux Lacs de l'Eau d'Heure!
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